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《清单革命》

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应该叫『清单宣言』

在 Amazon 上『满 100 送一本』的活动中随手挑到了它。鉴于其空洞的标题,被束之高阁半年多,最近关注个人管理方面的知识,才拍拍灰尘读起来。

书的英文原名是『The Checklist Manifesto: How to Get Things Right』,直译成『清单宣言』在我看来更贴切,而非充满噱头的『清单革命』。正如一个小功能难以做成独立的产品,一个方法改进也难以成就革命。『清单能大大的改善效率,降低失败概率』这一观点,在医生出生的作者手中翻来覆去的被各种事例证明着,案例的行业背景从医学到建筑,到航天,再到投资,实在乏味。当然,这不妨碍『清单』这一工具对生活工作的助力所带给我们的思考。

三类问题

清单作为处理问题的工具,需要从问题的分类谈起。问题大致可分为三类:简单问题、复杂问题和极端复杂的问题。

  • 简单问题,诸如洪培蛋糕,只需要知道流程,就可以独立完成,没有复杂的过程和细节。
  • 复杂问题,比如火箭发射升空。通过耐心分解,复杂问题能划分成很多的简单问题,进而得到解决。这时候,需要借助集体的力量。
  • 极端复杂的问题,比如子女的抚养。问题的领域极其宽广和复杂,充满了不确定性,理性的分析难以完全掌控。

这三种类型的问题由简单到复杂的梯度递增。

实践经验:清单

实践领域的失败分为两种,一种是无知之错,俗话说得好,『不知者无罪』;另一种是无能之错,即按照知识储备,完全能成功解决问题,最终却因为各种原因失败了。随着社会的发展,后者的出现频率越来越高。造成这一现象的原因容易理解,社会复杂度越来越高,各种问题的实施难度加大,远超过个人能力的范围了。这个时候『清单』的重要性凸显了出来。

人脑有一个认知防护网,体现在如下认知缺陷上:

  • 记忆不完整
  • 注意力不集中
  • 惰性思维

清单能帮助人处理问题:

  • 重压之下,人脑容易忽视某些细节。
  • 人脑对于熟知的事实,思考时容易跳过一些事项。

使用清单时,特别注意需要保证清单的简单、可测、高效。清单是给人用的,基于人脑局限性,复杂和模糊的认知难以帮助事情的发展。

清单需要简单、可测、高效

当然,清单也有显而易见的缺点:死板。它是一张纸条上的几行文字,不会知道水的冷暖。那么,当意外发生,需要应变的就是执行者本人。生活中,事物总是充满着变化,清单的控制也需要注意及时的应变。

制定清单、执行清单的过程,也需要灵活应变。

用清单处理问题

  • 简单问题: 简单的问题可以通过清单提高效率和成功率。
  • 复杂问题: 可以拆分为许多的简单问题,分由多人管理和复杂,再辅以清单解决。另外,需要注意人与人之间沟通,这能降低出错的可能性,提高个人效率。
  • 极端复杂的问题:更多的需要不断的试错、调整。